圖書出(chu)版檔案管(guan)理 【 深圳印(yin)刷廠 海倫印刷(shua) 】

出版(ban)檔案的管(guan)理是出版(ban)社管理工(gong)作重要的(de)組成部分(fen)。在大中型(xing)出版社 , 應(ying)設專人管(guan)理 , 并提供(gong)庫房等必(bi)要的條件(jian)。出版檔案(an)管理主要(yao)包👽括 : 原稿(gao) ( 包括文字(zi)稿和圖稿(gao) ) 管理、校樣(yang)管理、版本(ben)樣書 ( 包括(kuo)各印次、版(ban)次及重印(yin)時的校正(zheng)本 ) 的管理(li)和電子文(wen)件 ( 照排膠(jiao)片及磁盤(pan)、彩色分色(se)膠片等 ) 的(de)管理。

1. 原稿(gao)的管理

當一種(zhong)圖書印制(zhi)完成後 , 責(ze)任編輯應(ying)将該書的(de)原稿 ( 包括(kuo)圖稿 ) 一并(bing)裝袋交檔(dang)案管理人(ren)員。檔案管(guan)理人員應(ying)登記🎅🏿并清(qing)⛹🏻‍♀️點原稿是(shi)否齊全 , 然(ran)後按一定(ding)的順序編(bian)号存放。如(ru)果有人借(jie)用或退回(hui)作者 , 應由(you)當事人簽(qian)字。如果圖(tu)稿是照相(xiang)膠片 , 應單(dan)獨存放

2. 版(ban)本樣書的(de)管理

凡本社的(de)出版物 , 都(dou)應存留樣(yang)本并妥善(shan)保管。每種(zhong)樣本的存(cun)留數量不(bu)應少于兩(liang)本。樣本的(de)存檔應包(bao)括 : 一本書(shu)的各版次(ci)、印次以及(ji)不同的開(kai)本、不同的(de)裝訂👽形式(shi)的🥑️樣本。對(dui)于在重印(yin)或再版時(shi)由作者或(huo)責👯🏾‍♂️任編輯(ji)修改過⛹🏻‍♂️的(de)樣書 , 更應(ying)妥善保管(guan)。樣本的管(guan)理存放 , 可(ke)以一種書(shu)爲單位進(jin)行編号 ( 一(yi)般用該書(shu)的書号即(ji)可 ), 不同的(de)印次和版(ban)次的樣本(ben) , 應在該書(shu)總編号之(zhi)下再設分(fen)編号。

重印書的(de)校正本應(ying)十分注意(yi)保管 , 這是(shi)因爲其中(zhong)有作者或(huo)責任編輯(ji)的修正記(ji)錄 , 它不但(dan)用作修改(gai)膠片的依(yi)據 , 而且對(dui)版本記錄(lu)頁也有相(xiang)應的改動(dong) , 這種樣本(ben)在印制完(wan)後應交檔(dang)案管理人(ren)員妥善保(bao)管 , 以備以(yi)後查用。

3. 電(dian)子文件的(de)管理

電子文件(jian)是出版社(she)代替紙型(xing)、照排膠片(pian)後的一項(xiang)重要資産(chan)👧🏾。保管好電(dian)子文件在(zai)書籍重印(yin)時可免去(qu)排版費用(yong) , 也可省去(qu)幾次校對(dui) , 使重印書(shu)的成本大(da)幅度降低(di) , 有利于出(chu)版社的經(jing)濟效益。保(bao)存電子文(wen)件會比保(bao)㊙️存照排👿膠(jiao)片🏃🏿‍♀️‍➡️更節省(sheng)保存的空(kong)間 , 查找起(qi)來也更方(fang)便 , 而且在(zai)需要重印(yin)的時候重(zhong)新出片可(ke)以保證印(yin)刷的✍🏻質量(liang)。

因此(ci)是目前出(chu)版社存檔(dang)的主要方(fang)式。由于以(yi)前保存文(wen)件多采用(yong)磁盤保存(cun) , 現在多采(cai)用光盤保(bao)存 , 要注意(yi)今後因計(ji)算機硬件(jian)發展而産(chan)生的舊的(de)存儲模式(shi)淘汰而使(shi)保存的電(dian)子文件無(wu)法讀取的(de)情👨‍🦰況。例如(ru)以前常用(yong)的 8 英寸、 5% 英(ying)寸和 3 英寸(cun)的軟盤都(dou)因爲相應(ying)的驅動器(qi)被淘汰而(er)産生讀🏊🏾‍♀️盤(pan)的問題保(bao)存電子文(wen)件可以包(bao)括作者提(ti)交的🎅🏿文字(zi)和圖⛹🏻‍♂️片的(de)💘電子文件(jian) , 編輯後的(de)文件和排(pai)版後提交(jiao)照排機出(chu)膠片的文(wen)💫件。由于排(pai)版軟件的(de)升級速度(du)很快 , 因此(ci)有可能現(xian)在保存的(de)排版文件(jian)到時候可(ke)能會出現(xian)不兼容的(de)情況。而保(bao)存 PDF 格式的(de)文件 , 雖然(ran)在今後重(zhong)印時可以(yi)直接拿來(lai)出片印刷(shua) , 但由于 PDF 格(ge)式的文件(jian)改版有困(kun)難 , 因此同(tong)時保存排(pai)版前的原(yuan)文件會有(you)一定好處(chu)。

 

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